הטמעה והדרכה אצל קמעונאים וסיטונאים, כולל אפיון תהליכים ובניית דוחות.
6 חברות
במקביל
ניהול חשבונות שוטף לכמה חברות בו זמנית – סדר ודיוק הם הבסיס.
ללא התחייבות
פגישת מיפוי חינם
שעה מרחוק בתוך התוכנה שלכם, לפני שמחליטים משהו.
עליי
נעים מאוד, כרמל דורי
מנהלת חשבונות סוג 1+2 עם התמחות בפריטים, מחירונים ומלאי. בשנים האחרונות הטמעתי והדרכתי מערכות ERP פיננסיות ולוגיסטיות אצל קמעונאים וסיטונאים, אפיינתי תהליכי עבודה ובניתי דוחות מותאמים.
קודם לכן שימשתי מנהלת חשבונות בחברת יבוא והפצה ובקבוצת נדל"ן המונה שש חברות. כיום אני מלווה עסקים באופן עצמאי, ומספקת להם ניהול חשבונות מקצועי ומסודר, ללא צורך בהעסקת בעל תפקיד במשרה מלאה.
אני לא רק עובדת בתוך המערכת – אני מחפשת כל הזמן איך לגרום לה לעבוד נכון יותר עבור העסק.
הנהלת חשבונות סוג 1+2 · אורטקורס פריוריטי · אינלייןהוד השרון
עובדת בתוך המערכות:קומקס•פריוריטי•SAP•חשבשבת•רווחית
נשמע מוכר?
שלושה דברים שאני שומעת מכל עסק
01
המלאי והמחירים במערכת לא באמת מעודכנים
פריטים כפולים, מחירי עלות ישנים וספירות שלא נסגרות.
02
הנהלת החשבונות לא מכירה את המערכת
התוכנה לא מנוצלת במלואה, והעבודה נשענת על קבצי אקסל בצד.
03
צריך מישהו מקצועי – אבל לא משרה מלאה
איש מקצוע שמכיר את התחום ואת התוכנה, בלי להתחייב לעובד במשרה מלאה.
שירותים
אתם מנהלים את העסק. אני סוגרת את הצד התפעולי במערכת.
בוחרים חבילה לפי כמות המסמכים, ומוסיפים רק את מה שצריך.
המחיר החודשי מניח שהמערכת מסודרת. אם צריך קודם לסדר, להקים או להשלים פיגורים – עושים את זה כפרויקט נפרד, עם מחיר שסוגרים מראש.
✓מיפוי מעמיק של המערכת ודוח ממצאים✓ניקוי ואיחוד פריטים כפולים✓מבנה פריטים: מחלקות, קטגוריות וברקודים✓קליטת מחירוני ספקים ומחירוני מכירה✓סידור כרטיסי ספקים ולקוחות✓יתרות פתיחה ומלאי פתיחה✓סגירת הזמנות ותעודות משלוח ישנות✓השלמת חודשים בפיגור והתאמות לאחור✓הגדרות מערכת: מסמכים, מחסנים, מע"מ והרשאות✓מעבר בין מערכות והסבת נתונים✓בניית דוחות מותאמים✓נהלי עבודה והדרכת עובדים
איך מתמחרים: אחרי פגישת המיפוי מקבלים הצעה במחיר קבוע לפרויקט. עבודות קטנות – לפי שעות עבודה. השלמת חודשים בפיגור – לפי מחיר החבילה החודשית.
חבילות
משלמים לפי כמות המסמכים, לא לפי שעה
המחיר החודשי נקבע לפי מספר המסמכים שאתם מפיקים בחודש, ומתקבל בהצעה אישית אחרי פגישת המיפוי. מסמך הוא חשבונית, תעודת משלוח, הזמנה, זיכוי או קבלה. בחבילת קומפלט גם סגירת קופה יומית (דוח Z) כלולה, ונספרת כמסמך אחד ליום. המחיר קבוע ומוסכם מראש.
חודש עם יותר מסמכים מהחבילה? משלמים רק על המסמכים הנוספים – ולעולם לא יותר ממחיר החבילה הבאה. בלי קפיצות ובלי התחייבות לשנה. מעל 300 מסמכים – חבילה מותאמת. מסמך עם יותר מ-30 שורות נספר כ-2.
איך מתחילים
שלושה צעדים, וזה מסודר
1
פגישת מיפוי
מבינים את העסק, את כמות המסמכים ומה מציק לכם היום. ללא עלות.
2
גישה מרחוק ותיקייה משותפת
משתמש במערכת שלכם ותיקייה בדרייב או בוואטסאפ למסמכים. זה כל מה שצריך.
3
כל חודש – סגור ומסודר
עדכון חודשי קצר אליכם, והכל מוכן כשצריך.
שאלות נפוצות
שואלים אותי הרבה
באמת הכל מרחוק?+
כן. אני עובדת ישירות במערכת שלכם דרך גישה מרחוק, והמסמכים מגיעים בסריקה, בוואטסאפ או במייל. אם צריך – יש גם איסוף מסמכים מהעסק.
עם אילו תוכנות את עובדת?+
קומקס, פריוריטי, SAP, חשבשבת ורווחית. עובדים עם תוכנה אחרת? דברו איתי.
מה נחשב מסמך?+
כל חשבונית, תעודת משלוח, הזמנה, זיכוי או קבלה שנקלטים. סגירת קופה יומית (דוח Z) נקלטת בחבילת קומפלט ונספרת כמסמך אחד ליום, ולא לפי מספר העסקאות בה.
מה כלול ומה לא?+
החבילות הרגילות כוללות את צד הספקים והלקוחות. בנקים, פקודות יומן, מע"מ ומקדמות וחומר לרו"ח – בתוספת תשלום, או כלולים בחבילת קומפלט. שאר השירותים – בתוספת תשלום, לפי הצעת מחיר שמקבלים מראש.
ומה אם בחודש מסוים יש יותר מסמכים?+
משלמים רק על המסמכים הנוספים – ולעולם לא יותר ממחיר החבילה הבאה. בלי קנסות ובלי חוזה לשנה.
ומה אם המערכת שלנו לא מסודרת?+
מסדרים אותה קודם, כפרויקט חד-פעמי עם מחיר שסוגרים מראש – ורק אחר כך עוברים לחבילה החודשית. כך המחיר החודשי נשאר הוגן ולא מתנפח.
אפשר להתקשר אלייך מתי שצריך?+
שאלות ושיחות – בתיאום מראש. בחבילת קומפלט כלולה פגישה חודשית מרחוק עד שעה; שיחות ופגישות מעבר לזה – בתוספת תשלום.
אני ממשיך לעבוד עם רואה החשבון שלי?+
בהחלט. אני מסדרת את צד הספקים והלקוחות, ובחבילת קומפלט גם מכינה את הדיווחים והחומר החודשי. רואה החשבון שלכם ממשיך בדוחות השנתיים.
צרו קשר
בואו נראה מה אפשר לסדר בשעה
משאירים פרטים ואחזור אליכם תוך יום עסקים. או פשוט כותבים לי.
